במהלך האירוע הגב' בתיה ברכה קראה קטע מרגש והוקרנה מצגת שסקרה את הפעילות של המתנדבים בשנים האחרונות. את המצגת הכינה נטע השוטרת הקהילתית, וחולקו למתנדבים תעודות ההערכה ודגלון של סמל העיר החדש.
ראש העיר זמיר בן ארי פתח את הטקס וברך את המתנדבים: "בשמי ובשם תושבי גבעת שמואל אני רוצה להביע את הערכתנו לפעילותכם המבורכת רבת השנים ואנו מאחלים לכם עוד הרבה שנים של תרומה למען הקהילה. אמנם תמה תקופה שלכם במשמר האזרחי, אך אתם פותחים בקרירה חדשה של התנדבות במשמרות הזהב".
ראש העיר הוסיף והודיע למתנדבים שהם לא הולכים לשום מקום, אמר כי העיר זקוקה להם היום יותר מתמיד וכינה אותם "הדור שהקים את המדינה ובזכותו אנו קיימים". בנוסף ביקש מהם להמשיך את הפעילות הברוכה תחת חסות העירייה.
מפקד משטרת מסובים, סנ"צ עמי דהן, הצטרף לברכות ואיחל הצלחה ובריאות למתנדבים והודה להם על פעילותם הרבה והחשובה.
נציגת המתנדבים, הגב' בתיה ברכה, הודתה לראש העיר על הסיוע וכן לשוטרי המש"ק על התמיכה הרבה בהפעלת המתנדבים.
את הערב ליוותה באופן צמוד חוליית תשמורת המשטרה שהנעימה והפעילה את הקהל שהתכנס לכבד את המתנדבים הפורשים.
האירוע אורגן על ידי מפקד מש"ק צביקה בוכמן והשוטרת הקהילתית רש"ט נטע אברהם שהפרידה מאותם מתנדבים גרמה להם להיות מעט רגשניים בערב זה, בשיתוף קב"ט העירייה דרור איל.